Administrateur(trice) de projet (TEER 13100)

L’offre de SPEICO est conçue pour s’adapter et vous accompagner dans tous vos besoins en maintenance, qu’ils soient généraux ou spécifiques. Notre présence accrue dans une large gamme de secteurs nous permet d’offrir une grande variété de services, incluant, sans s’y limiter : les services de conciergerie quotidienne, la désinfection et l’entretien des salles blanches, l’entretien des stationnements, le nettoyage et la restauration après sinistre, parmi d’autres services.

Notre engagement envers l’environnement se traduit quotidiennement par l’adoption d’initiatives écologiques simples et concrètes, permettant à nos employés de devenir de véritables ambassadeurs de cette philosophie.

Titre du poste : Administrateur(trice) de projet (TEER 13100)
Nombre de postes : Un (1)
Salaire : 34,62 CAD de l’heure

Avantages sociaux :

Avantages de santé:

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers:

• Essence payée
• Assurance-vie
• Kilométrage payé
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme:

• Assurance soins de longue durée
• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages:

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Loisirs et activités sur place
• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible

Horaire de travail : 30 à 35 heures par semaine
Type d’emploi : Permanent, temps plein
Lieu de travail : 7651 Rue Cordner, LaSalle, QC H8N 2X2
Langue de travail : Français
Formation requise : Diplôme collégial (1 à 2 ans) en administration des affaires, gestion de projet ou domaine connexe, ou expérience équivalente
Expérience requise : 2 à moins de 3 ans

Principales fonctions et responsabilités :

• Superviser et coordonner les fonctions administratives et le soutien aux projets, en révisant, évaluant et mettant en œuvre des procédures de bureau et de gestion de projets améliorées afin d’assurer la conformité aux normes organisationnelles et aux réglementations applicables.
  

• Effectuer les activités administratives de l’établissement.
  

• Réaliser la saisie de données.
  

• Établir les priorités des tâches administratives et liées aux projets, et veiller au respect constant des échéanciers, des livrables et des normes de qualité.
  

• Coordonner la communication et la planification entre les équipes internes, les fournisseurs, les entrepreneurs et les clients afin de faciliter l’exécution efficace des projets en cours.

• Préparer et maintenir une documentation complète des projets.
  

• Planifier et coordonner les services de bureau et de soutien aux projets, tels que l’hébergement, les relocalisations, l’approvisionnement en matériaux et en équipements, l’élimination d’actifs, l’organisation du stationnement, l’entretien et la sécurité.
  

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
  

• Réviser et évaluer les nouvelles procédures administratives.
  

• Réaliser des analyses des opérations administratives afin d’appuyer les processus budgétaires, contractuels, ainsi que la planification et la gestion des projets.
  

• Contribuer à la préparation, au suivi et au rapprochement des budgets opérationnels et des budgets de projets, tout en maintenant des contrôles précis des inventaires et des dépenses.
  

• Appuyer le développement et la mise en œuvre des procédures administratives et des systèmes opérationnels visant à améliorer l’efficacité des flux de travail et la livraison des projets.
  

• Suivre l’avancement des projets, les échéanciers et les budgets, et fournir des mises à jour régulières ainsi que des rapports analytiques à la haute direction.
  

• Participer aux activités de coordination et de planification des projets, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l’entreprise et au respect des exigences réglementaires.
  

• Compiler et analyser les données pour préparer des rapports spéciaux, des manuels et de la correspondance.
  

• Superviser et encadrer le personnel administratif et de gestion documentaire chargé du contrôle des documents et des activités de soutien aux projets.
  

• Superviser l’administration de la paie.

Compétences et aptitudes :

• Forte capacité d’organisation et de gestion de plusieurs projets simultanément.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec capacité de coordination efficace entre les équipes internes, fournisseurs et clients.

• Maîtrise avancée de la préparation, de la révision et du maintien de la documentation et des registres financiers des projets.
  

• Bonne compréhension de la budgétisation de projet, des procédures d’approvisionnement et des contrôles administratifs.
  

• Capacités analytiques et de résolution de problèmes pour évaluer l’avancement des projets, identifier les écarts et recommander des mesures correctives.
  

• Maîtrise des logiciels de bureau et de gestion de projet, y compris bases de données, tableurs et outils de planification.
  

• Attention au détail, précision dans les rapports et capacité de travailler de manière autonome tout en respectant des délais stricts.
  

• Connaissance des exigences gouvernementales en matière de protection de la vie privée et d’accès à l’information appliquées aux processus administratifs.
  

• Capacité à former, superviser et motiver le personnel de soutien administratif.

Connaissances informatiques et technologiques :

• MS Project
  

• Microsoft Visio
  

• SharePoint

• Réseaux sociaux

• Logiciels comptables

• MS Excel

• MS Office

• MS Outlook

• MS PowerPoint

• MS Windows

• MS Word

• LinkedIn

Postuler à : kalaoui@speico.com OU https://speico.com

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