Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs/gestion des copropriétés

RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE

• Titre du poste offert : Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs/gestion des copropriétés
• Nom de l’employeur : Les Pros de la Copro inc.
• Emplacements : 10504, boulevard Saint-Laurent, Montréal (Québec) H3L 2P4, Canada / Télétravail possible / Travail possible chez des clients de la province du Québec
• Type d’emploi : Permanent, temps plein
• Date prévue de début : Dès que possible
• Salaire : 35,00 $ per heure
• Horaire de travail : 31 heures par semaine
• Avantages sociaux : Augmentation salariale annuelle selon le rendement et autres avantages sociaux selon la politique interne de l’entreprise
• Langue : Français ou anglais

RESPONSABILITÉS – TÂCHES

• Assurer la gestion complète des opérations comptables et financières des clients sous gestion, incluant le traitement des factures et paiements, la tenue des livres, la facturation, les dépôts, le suivi budgétaire, la préparation des états financiers, la communication avec les auditeurs et la réalisation des écritures et transitions comptables;
• Assurer la gestion et la sécurité des données clients et de l’entreprise, incluant la création et maintenance des bases de données, la formation des employés au système, le développement de la structure infonuagique, la validation des informations avec les parties prenantes et le respect des normes de confidentialité;
• Coordonner et planifier les rencontres et assemblées des clients, préparer la documentation conforme aux obligations légales et analyser les déclarations de copropriété pour appuyer la prise de décision et les votes;
• Assister les gestionnaires et dirigeants dans les tâches administratives et réglementaires, incluant la facturation, la préparation d’attestations, le service à la clientèle, la coordination avec notaires et courtiers, l’immatriculation des syndicats, l’acheminement des documents et le soutien en cas d’urgence ou sinistre;
• Effectuer des tâches administratives et assurer l'intégrité du système / logiciel Condo Manager sous sa responsabilité;
• Former les nouveaux employés sur le système / logiciel Condo Manager à titre d'expert-ressource;
• Autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

• Études : Un diplôme d’études collégiales (DEC) (ou l’équivalent ou supérieur) est requis.
• Expérience : Une expérience professionnelle minimale de 60 mois (5 ans) dans les domaines de l’administration, de la comptabilité ou dans un domaine connexe est requise.
• Qualifications souhaitées : Maîtrise des outils d’Otonom Solutions, et du logiciel de gestion et comptabilité Condo Manager (niveau Expert). Utilisation des applications ScanCheck. Excellente connaissance du cadre règlementaire et juridique de la copropriété. Expertise dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et de la gestion archivistique sur OneDrive et Google Drive.

QUI PEUT POSTULER?

Toute personne légalement autorisée à travailler au Canada peut postuler à cet emploi.
Si vous n’êtes pas actuellement autorisé à travailler au Canada, l’employeur ne considérera pas votre candidature.

COMMENT POSTULER?

Par courriel : rh@condo-360.ca
Personne-ressource : M. François Dauphin