Commis administratif / commis administrative

Offre d’emploi : Commis administratif / commis administrative

Le Château Thetford recherche une personne organisée et rigoureuse pour soutenir ses activités administratives. Le poste comprend la comptabilisation des factures, la réponse aux appels téléphoniques et la préparation de tableaux de suivi des services fournis.

Détails

Employeur (nom commercial) : Le Château Thetford
Adresse de l’entreprise et lieu de travail : 200, rue Kingsville, Thetford Mines (Québec) G6G 0G3
Type d’emploi : Permanent, à temps plein, en présentiel
Nombre de postes : 1
Heures de travail : Entre 32 et 40 heures par semaine
Horaire : lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 et occasionnellement, samedi et dimanche 9h00 à 16h00
Entrée en fonction : Dès que possible
Langue de travail : Français

Rémunération

De 19,57 $ à 19,96 $ l’heure, selon l’échelon applicable de la convention collective. La convention collective est actuellement en cours de négociation. Les ajustements à cette échelle salariale seront appliqués conformément aux dispositions de la convention renouvelée.

Primes et majorations applicables selon la convention collective

Principales responsabilités

• Comptabiliser les factures et consigner les renseignements correspondants dans les outils de suivi utilisés par l’établissement.
• Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et diriger les demandes vers les personnes concernées.
• Préparer et mettre à jour des tableaux permettant de comptabiliser les services fournis, notamment les repas.
• Compiler les données relatives à ces services et en vérifier l’exactitude afin d’assurer un suivi administratif fiable.
 
Exigences du poste

• DEP dans un domaine comme comptabilité, secrétariat ou administration
• Au moins 12 mois d’expérience dans des fonctions administratives similaires.
• Capacité à communiquer en français, à l’oral et à l’écrit, pour répondre aux appels et préparer les documents de travail.
• Aisance avec la saisie de données et l’utilisation de tableaux de suivi informatisés.
• Rigueur dans le traitement des factures et la compilation des données.
• Sens de l’organisation, courtoisie et respect de la confidentialité des renseignements traités.

Avantages et conditions de travail

• L’employeur fournit une contribution de 1000 $ à un programme de santé.
• 2 journées de maladies payées annuellement.
• Repas à prix réduit, selon les modalités de l’établissement.
• Programme d’aide aux employés.
• Salle d’entraînement, piscine et stationnement sur place.
• Activités d’entreprise et possibilités de formation continue et de développement professionnel.

Pour poser votre candidature

Veuillez communiquer faire parvenir votre Curriculum Vitae accompagnée d’une lettre de présentation à l’attention de M. Jessy Champagne, directeur, par courrier électronique : direction@lechateauthetford.com 

Seules les candidatures retenues seront contactées.